شفقنا رسانه- بسیاری از کاربران روزانه اطلاعات بسیار مهمی را از طریق ایمیلهای خود ردوبدل میکنند و جیمیل بهعنوان پرکاربردترین سرویس ایمیل در جهان، توسط گوگل ارائهشده و به یکی از ابزارهای اساسی در دنیای دیجیتال تبدیل شده است.
به گزارش شفقنا رسانه از ایسنا، به گفته کاربران، دلیل محبوبیت جیمیل شامل فضای ذخیرهسازی قابلقبول، سرعتبالا، رابط کاربری ساده و امکانات گستردهای است که در اختیار قرار میدهد. همچنین، جیمیل راهحلهای متعددی برای افزایش امنیت حساب کاربری ارائه میدهد.
بر این اساس، در صورت نفوذ افراد ناشناس بهحساب جیمیل، تبعات آن ممکن است بسیار جدی باشد؛ بنابراین، آگاهی از نشانههای نفوذ افراد ناشناس، روشهای بازیابی حساب و اقدامات ضروری برای جلوگیری از تکرار این حادثه اهمیت زیادی دارد.
در تنظیمات، اولین و مهمترین نکتهای که باید رعایت کنید این است که به قسمت تنظیمات حسابتان بروید و در آنجا بخش امنیتی یا سکیوریتی را مرور کنید. برای این کار، کافی است وارد بخش “Manage Your Google Account” شوید. سپس به قسمت “Security” و “Privacy” بروید و درنهایت به بخش “Security” وارد شوید. در این بخش، گزینهی “Protect Your Account” را انتخاب کنید.
در صفحهای که باز میشود، فهرستی نمایش داده میشود که بر اساس آن امنیت حسابتان بررسی میشود و میتوانید نتیجهی آن را مشاهده کنید. توجه داشته باشید که باید تمامی موارد برای شما تیک سبز خورده باشد. حالا یکییکی این موارد را چک کنید و در صورت نیاز، اقداماتی را برای افزایش امنیت حسابتان انجام دهید.
در ادامه به نحوه انجام تنظیمات هر یک از موارد امنیتی اشاره میکنیم. اولین مورد، تأیید هویت دومرحلهای (Two-Step Verification) است. اگر هنوز این قابلیت را فعال نکردهاید، حتماً برای افزایش امنیت حسابتان آن را فعال کنید.
برای فعال کردن تأیید هویت دومرحلهای، لازم است وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید و به بخش “Manage Your Google Account” بروید. سپس در منوی سمت چپ، به قسمت “Security” بروید. در بخش “Signing in to Google”، گزینه Two-Step Verification را پیداکرده و روی آن کلیک کنید. سپس با دنبال کردن دستورالعملها، شماره تلفن خود را وارد کرده و یک کد تأیید دریافت کنید. پس از دریافت کد، آن را وارد کنید و فرآیند را تکمیل کنید.
با فعالسازی این قابلیت، هر بار که بخواهید بهحساب جیمیل خود وارد شوید، علاوه بر رمز عبور، به کد تأیید نیز نیاز خواهید داشت که به شماره تلفن شما ارسال میشود. بخش دوم مربوط به دسترسیهای شخص ثالث (Third-Party Access) یا برنامههای جانبی است که بهحساب گوگل شما دسترسی دارند.
در این قسمت، جزئیات هر برنامهای که بهحساب گوگل یا جیمیل شما دسترسی دارد، نمایش داده میشود. شما میتوانید برای مشاهده جزئیات بیشتر هر مورد، آن را انتخاب کنید. همچنین با انتخاب گزینه “Remove Access”، میتوانید دسترسی آن برنامه به حسابتان را قطع کنید.
این کار به شما کمک میکند تا کنترل بیشتری بر روی برنامههایی که به اطلاعات شما دسترسی دارند، داشته باشید و از امنیت حساب کاربری خود اطمینان حاصل کنید. پیشنهاد میشود بهطور مرتب این بخش را بررسی کنید و در صورت نیاز، دسترسی برنامههای غیرضروری را حذف کنید.
علیاصغر زارعی- مدرس دانشگاه و کارشناس ارشد مدیریت سیستمهای اطلاعاتی و مهندسی فناوری اطلاعات در گفتوگو با ایسنا، بررسی دستگاههای متصل به حساب جیمیل را از دیگر راهکارها بر شمرد و اظهار کرد: در این بخش، شما میتوانید لیست تمامی دستگاههایی که بهحساب جیمیل شما متصل شدهاند را مشاهده کنید. برای مدیریت دسترسیها، کافی است روی سهنقطه در کنار هر دستگاه کلیک کنید و گزینه “Sign Out” را انتخاب کنید. با این کار، دسترسی آن دستگاه بهحساب شما قطع خواهد شد.
وی افزود: همچنین اگر گزینه Don’t recognize a device (دستگاه را نمیشناسم) را انتخاب کنید، به شما توصیه میشود که برای افزایش امنیت، رمز عبور خود را تغییر دهید. این اقدام به شما کمک میکند تا از امنیت حساب کاربری خود اطمینان حاصل کنید و از دسترسیهای غیرمجاز جلوگیری کنید.
به گفته زارعی بررسی فعالیتهای امنیتی اخیر کاربران میتوانند فعالیتهای امنیتی گذشته خود را مشاهده کنند. با مراجعه به قسمت “Recent Security Activity” (فعالیتهای امنیتی اخیر)، میتوانند تمامی ورودها و دسترسیهای انجامشده در حساب خود را در ۲۸ روز گذشته بررسی کنند.
این کارشناس تشریح کرد: با کلیک بر روی هر یک از فعالیتها، جزئیات بیشتری شامل آدرس IP، مکان تخمینی و نوع مرورگر استفادهشده برای ورود بهحساب را مشاهده خواهند کرد. این اطلاعات به کاربران کمک میکند تا از صحت و امنیت دسترسیها اطمینان حاصل کنند.
حالا به صفحه اصلی بخش امنیت بازگردیم. در این بخش، اطلاعات امنیتی حساب گوگل شما نمایش داده میشود. کاربران میتوانند آخرین زمان تغییر رمز عبور خود را نیز مشاهده کنند. توصیه میشود که به این بخش مراجعه کرده و رمز عبور جدیدی برای حسابتان تنظیم کنند. بهتر است این کار بهصورت دورهای انجام شود؛ بهعنوانمثال، هر سه ماه یکبار رمز عبور خود را تغییر دهید تا امنیت حساب شما افزایش یابد.
احراز هویت دومرحلهای:
برای انجام این کار، وارد بخش Two-Step Verification ” ” شوید و گزینه “Get Started” را انتخاب کنید. سپس، پسورد خود را وارد کنید. در مرحله بعد، شماره تلفن خود را وارد کرده و نحوه دریافت کد را از طریق SMS یا تماس تلفنی انتخاب کنید. اگر تمایل دارید از اپلیکیشنهای Authenticator استفاده کنید، میتوانید گزینه “Choose Other Options” را بزنید.
کدی که برای شما ارسالشده را وارد کنید. در مرحله آخر، گزینه “Turn On” را انتخاب کنید. با این کار، این قابلیت برای شما فعال خواهد شد.
نکاتی برای استفاده از احراز هویت دومرحلهای جیمیل بدانید؛
کدهای تأیید را در یک مکان امن ذخیره کنید. در صورت مفقود شدن یا خراب شدن دستگاه شما، میتوانید از این کدها برای ورود بهحساب جیمیل خود استفاده کنید. اگر از حساب جیمیل خود در دستگاههای متعدد استفاده میکنید، کدهای تأیید را برای هر دستگاه ذخیره کنید. اگر از برنامههای احراز هویت استفاده میکنید، مطمئن شوید که برنامههای شما همیشه بهروز هستند. شما همچنین میتوانید از روشهای دیگری برای دریافت کد در این قسمت استفاده کنید. یکی از روشهای پیشنهادی ما استفاده از Google Authenticator است.
بررسی بخش Security:
در این قسمت، بهتر است یک ایمیل و یک شماره تلفن برای ریکاوری (بازیابی) وارد کنید. حتماً توصیه میشود که این قسمت را پرکنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل و عدم دسترسی به حسابتان، بتوانید آن را بهراحتی بازیابی کنید. این اطلاعات به شما کمک میکند تا در مواقع ضروری، مثل فراموشی رمز عبور یا هک شدن حساب، بهسرعت بهحساب خود دسترسی پیدا کنید. پس از واردکردن اطلاعات، حتماً آنها را تأیید کنید تا مطمئن شوید که همهچیز بهدرستی تنظیمشده است.
رمزنگاری دادهها:
به گفته کارشناسان تمام دادههای جیمیل، ازجمله ایمیلها، ضمیمهها و اطلاعات کاربر، با استفاده از رمزنگاری قوی محافظت میشوند. این فرآیند به این معنی است که حتی اگر یک هکر به سرورهای گوگل دسترسی پیدا کند، نمیتواند به دادههای کاربران دسترسی پیدا کند یا آنها را بخواند. گوگل از پروتکلهای رمزنگاری پیشرفتهای مانند TLS (Transport Layer Security) برای انتقال امن دادهها بین کاربران و سرورهای خود استفاده میکند.
استفاده از برنامههای امنیتی:
برنامههای امنیتی میتوانند به شما در شناسایی و جلوگیری از حملات سایبری کمک کنند. این برنامهها شامل نرمافزارهای آنتیویروس، فایروالها و ابزارهای ضد بدافزار هستند که به شما امکان میدهند تا تهدیدات بالقوه را شناسایی کنید و از سیستم خود در برابر حملات محافظت نمایید
استفاده از نسخههای جدید جیمیل:
گوگل بهطور مداوم جیمیل را بهروزرسانی میکند تا با آخرین تهدیدات سایبری سازگار باشد و امنیت کاربران را افزایش دهد. استفاده از نسخههای جدید جیمیل به شما کمک میکند تا از آخرین ویژگیهای امنیتی و بهبودهای عملکردی بهرهمند شوید.
این بهروزرسانیها شامل بهبودهای فیلترینگ اسپم، تشخیص خودکار ایمیلهای مخرب و ابزارهای پیشرفتهتر برای مدیریت صندوق ورودی است. همچنین، نسخههای جدید معمولاً شامل ویژگیهای جدیدی هستند که تجربه کاربری شمارا بهبود میبخشند، مانند طراحی بهینهتر، قابلیتهای جستجوی پیشرفته و امکانات سازماندهی بهتر ایمیلها.
بهعلاوه با استفاده از نسخههای جدید، شما از پشتیبانی و رفع مشکلات نرمافزاری که ممکن است در نسخههای قدیمی وجود داشته باشد، برخوردار خواهید شد.
فیلتر کردن هوشمند ایمیلهای مخرب:
بررسی ها نشان می دهد بسیاری از کاربران روزانه ایمیلهای زیادی دریافت میکنند که ممکن است شامل تبلیغات، پیامهای مهم و برخی ایمیلهای مخرب باشند. جیمیل با بهرهگیری از فناوریهای پیشرفته، یک سیستم فیلترینگ هوشمند را ارائه میدهد که به شما کمک میکند تا بهراحتی ایمیلهای غیرضروری و بالقوه خطرناک را شناسایی و حذف کنید.
این سیستم فیلترینگ بهطور خودکار ایمیلها را بر اساس ویژگیهایی مانند فرستنده، موضوع، محتوای پیام و الگوهای رفتاری کاربران تحلیل میکند. بهاینترتیب، ایمیلهای تبلیغاتی و اسپم به پوشه “تبلیغات” یا “هرزنامه” منتقل میشوند و شما میتوانید فقط بر روی ایمیلهای مهم و مرتبط تمرکز کنید.
علاوه بر این، جیمیل به کاربران این امکان را میدهد که فیلترهای سفارشی ایجاد کنند. با استفاده از این قابلیت، میتوانید تعیین کنید که کدام ایمیلها باید بهطور خودکار به پوشههای خاصی منتقل شوند یا حذف گردند.
بررسی روشهای تماس پشتیبان (Backup Contact Methods):
یکی از اقداماتی که باید بهطور دورهای انجام دهید، بررسی و بهروزرسانی روشهای تماس پشتیبان حساب جیمیل شماست. از زمان راهاندازی اولین حساب خود، ممکن است شماره تلفن خود را تغییر داده باشید یا یک حساب ایمیل قدیمی را حذف کرده باشید؛ بنابراین، ضروری است که این اطلاعات را دوباره بررسی کنید. این ویژگی به گوگل کمک میکند تا درصورتیکه دسترسی بهحساب شما قفل شود، تأیید کند که شما مالک واقعی آن حساب هستید.
برای انجام این کار لازم است به صفحه تنظیمات حساب کاربری جیمیل خود بروید. بهدنبال بخشی با عنوان “روشهایی که میتوانیم هویت شمارا تأیید کنیم Ways we can verify it’s you بگردید. سپس روی هر یک از گزینهها مانند “تلفن بازیابی” (Recovery Phone)، “ایمیل بازیابی” (Recovery Email) و “سؤال امنیتی” (Security Question) کلیک کنید و در نهایت اطلاعات را با اطلاعات فعلی و معتبر بهروز کنید.
توجه داشته باشید که اگر این اطلاعات قدیمی باشد و شما به هر دلیلی دسترسی بهحساب خود را از دست بدهید، گوگل قادر نخواهد بود تأیید کند که شما مالک این حساب هستید و این موضوع میتواند منجر بهدشواری در بازیابی حساب شما شود.
از طریق جیمیل چه برنامههایی ممکن است هک شوند؟
هک کردن یا نفوذ به برنامهها بهطور مستقیم از طریق جیمیل امکانپذیر نیست. بااینحال، اگر یک حساب جیمیل هدف حمله قرار گیرد (برای مثال، از طریق فیشینگ یا استفاده از رمز عبور ضعیف)، مهاجم میتواند به اطلاعات و سرویسهایی که با آن حساب جیمیل مرتبط هستند دسترسی پیدا کند.
این موضوع شامل برنامههایی مانند گوگل درایو، گوگل فوتوز و سایر سرویسهای مرتبط با حساب گوگل میشود. در چنین شرایطی، مهاجم میتواند به اطلاعات شخصی، فایلها و حتی حسابهای دیگر که با جیمیل همگامسازی شدهاند، دسترسی پیدا کند.
فراموش نشود که امنیت سایبری چیزی نیست که فقط یکبار رعایت شود؛ بلکه یک فرآیند مداوم است که نیاز به توجه، بهروزرسانی و آموزش دارد. هر کاربر باید نقش فعالی در محافظت از حریم خصوصی خود ایفا کند. برای این منظور، از رمز عبور قوی و منحصربهفرد استفاده کنید، احراز هویت دومرحلهای را فعال کرده و به ایمیلهای مشکوک پاسخ ندهید. همچنین، همواره نگاهی دقیق به فعالیتهای حساب خود داشته باشید و در صورت مشاهده هرگونه فعالیت غیرمعمول، فوراً اقدام کنید. با اتخاذ تدابیر گفتهشده، میتوانید از امنیت حساب جیمیل خود اطمینان حاصل کنید و خطرات احتمالی را به حداقل برسانید.